Si on conseille généralement aux porteurs de projet de faire une étude de marché ou d’établir un prévisionnel, qu’on leur fait mesurer l’importance du bon choix de statut juridique, il est une étape cruciale que l’on a tendance à oublier : celle de l’immatriculation. Est-ce parce qu’elle constitue l’acte final qui concrétise la création et que l’on pense que tout est joué ? En tout cas, il serait plus judicieux d’expliquer qu’il est important de faire figurer la bonne adresse.
Comment faire pour domicilier son entreprise ?
Quand on en arrive à l’étape de l’immatriculation, on se rend compte qu’il faut renseigner une adresse postale. C’est elle qui va représenter le siège social de l’entreprise.
Pour certaines personnes, cela ne pose pas de problème car elles vont avoir un local pour leur activité et c’est son adresse qui va figurer et sera ainsi connue des organismes inhérents au monde entrepreneurial.
Cependant, dans d’autres cas et notamment en cas d’absence de local extérieur, le porteur de projet peut se poser la question : que faut-il indiquer : son adresse personnelle ? Cela peut tomber sous le sens, mais est-ce pour autant la bonne solution ?
Tout le monde n’a pas la chance de vivre dans un endroit qui bénéficie d’une bonne réputation, d’une ville dont la seule évocation donne des images de réussite sociale, de sérieux et de professionnalisme.
Même quand c’est le cas, le fait d’être en location peut également poser question. Car il est évident qu’en cas de déménagement, il serait obligatoire de procéder à des changements et que cela n’a parfois rien d’évident.
Trouver un tiers de confiance n’est pas non plus facile, même s’il est techniquement possible par exemple d’immatriculer son entreprise chez ses parents.
Mais si les clients l’apprennent, cela peut constituer un motif de raillerie et soulever des interrogations : pourquoi avoir fait ce choix, l’entrepreneur a-t-il des choses à cacher, a-t-il honte d’une situation donnée… Vraiment, le choix de l’adresse d’immatriculation n’a rien d’anecdotique puisqu’elle reflète l’image de la future entreprise.
Est-il possible de procéder autrement concernant sa domiciliation d’entreprise ?
Quand on n’a pas envie de mettre à contribution des membres de sa famille, mais que pour autant il n’est pas possible de faire figurer sa propre adresse postale, on peut se tourner vers des sociétés de domiciliation. Mais la liste des services proposée ; somme toute intéressante en tout début de parcours ; est tout de même restreinte par rapport à ce que peut proposer un centre d’affaires.
Les centres d’affaires ont pour vocation d’aider les entreprises à différents niveaux tout en leur permettant de réaliser de substantielles économies. Comment est-ce possible ? Tout simplement en leur proposant des services pour lesquels elles devraient payer très cher alors qu’elles n’en ont besoin que de manière ponctuelle.
Toutes les entreprises en effet n’ont pas besoin tous les jours d’une salle de réunion ou encore d’une salle de formation. Pourtant, quand on prend un bâtiment en location, on paie en continu pour des besoins sporadiques, ce que l’on peut considérer comme une perte financière. Alors qu’il serait nettement plus intéressant de pouvoir louer au mois et donc en fonction des besoins réels.
Cela peut être la même chose pour les bureaux équipés. Louer un bureau en ville représente un coût généralement considérable alors que le chef d’entreprise ou certains salariés détachés n’ont besoin de s’y rendre que quelques jours dans le mois. La location dans un centre d’affaires s’envisage au mois seulement.
On peut également y trouver d’autres services ; en plus donc de la domiciliation d’entreprise ; comme des espaces de coworking, par exemple.